EFELER BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALIM İHALESİ 17.08.2022

EFELER BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ihale dokumanı için lütfen tıklayınız
Belediyemiz bünyesindeki Müdürlüklerin ve alt birimlerinin çeşitli hizmetlerinde kullanılmak üzere sürücüsüz ve akaryakıtsız olarak araç kiralama hizmeti işi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2022/706512

1-İdarenin

a) Adresi : YEDİEYLÜL MAH. İZMİR BULVARI ESKO İŞHANI NO:5 09100 EFELER/AYDIN
b) Telefon ve faks numarası : 4448009 - 2562270999
c) Elektronik Posta Adresi : ihale@efeler.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı :

12 Adet Binek Oto, 31 Adet Hafif Ticari Araç Kamyonet, 9 Adet Çift Kabinli Kamyonet, 14 Adet Çift Kabinli Damperli Kamyonet 7 Adet Damperli Kamyon, 2 Adet Kapalı Kasa Kamyonet, 2 Adet Minibüs, 1 Adet Otobüs, 19 Adet 4x2 Çift kabinli Pikap,3 Adet 4x4 Çift kabinli Pikap, 1 Adet Donanımlı Minibüs, 1 Adet Uzun Şaseli Çift Kabinli Cenaze Nakil Aracı, 4 Adet Sulama Aracı Arazöz, 1 Adet Buharlı Mobil Yıkama ve Dezenfekte Aracı ve 1 Adet City Van Uzun Şasi Araç, olmak üzere toplamda 108 Adet aracın
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.

b) Yapılacağı yer : Efeler Belediyesi Hizmet Alanları
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.09.2022, işin bitiş tarihi 31.08.2024


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Yedi Eylül Mh. İzmir Blv. Esko İş Hanı No:5 Efeler / AYDIN
b) Tarihi ve saati : 22.08.2022 - 11:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

T.C. Ulaştırma Ve Altyapı Bakanlığı tarafından verilen ve istekli firma adına düzenlenmiş, ihale tarihi itibariyle geçerliliği devam eden;

- Otobüs için B2 veya D2 Yetki Belgesi

- Kamyon ve Kamyonetler için K1 Yetki Belgesi,

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından verilen ve istekli firma adına düzenlenmiş A Grubu Seyahat Acentası İşletme Belgesi ve Türsab Belgesi


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı olmayan yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Araç Kiralama işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

A-DEĞERLENDİRME “TEKLİF FİYATI” İLE “KALİTE VE TEKNİK DEĞER NİTELİK” OLMAK ÜZERE İKİ KISIMDA YAPILACAKTIR.

A.1. TEKLİF FİYATI PUANLAMASI

TEKLİF FİYATI PUANLAMASI 60  TAM PUAN ÜZERİNDEN YAPILACAKTIR. GEÇERLİ TEKLİF VEREN İSTEKLİLER ARASINDA TEKLİF EDİLEN EN DÜŞÜK TEKLİF FİYAT SAHİBİ İSTEKLİ 60 PUAN ALACAK OLUP, DİĞER İSTEKLİLERE AİT TEKLİF PUANLARI; TP = (TFMİN X 60) / TF FORMÜLÜ İLE HESAPLANACAKTIR.

BU FORMÜLDE;

TP: TEKLİF PUANI,

TFMİN: GEÇERLİ TEKLİFLER İÇİNDEN İSTEKLİLER ARASINDA TEKLİF EDİLEN EN DÜŞÜK TEKLİF FİYATI,

TF: İSTEKLİNİN TEKLİF FİYATI, İFADE EDER.

A.2. KALİTE VE TEKNİK DEĞER NİTELİK PUANLAMASI

KALİTE VE TEKNİK DEĞER NİTELİK PUANLAMASI 40 TAM PUAN ÜZERİNDEN YAPILACAKTIR. GEÇERLİ TEKLİF VEREN İSTEKLİLERE AİT KALİTE VE TEKNİK DEĞER NİTELİK PUANLAMASINA KONU İŞ KALEMLERİ  AŞAĞIDAKİ TABLOLARDA GÖSTERİLMİŞTİR.

SIRA NO İŞ KALEMİNİ ADI PUAN   
1 Çift kabinli Damperli Kamyonet 8
2 Damperli Kamyon 8
3 Otobüs 8
4 Otobüs 8
5 4x4 Kamyonet 8
  TOPLAM 40

A.2.1. SÖZ KONUSU HER BİR İŞ KALEMİ İÇİN; İSTEKLİ TARAFINDAN TEKLİF EDİLEN O İŞ KALEMİ TUTARININ, İSTEKLİNİN TOPLAM TEKLİF BEDELİNE ORANI; AYNI İŞ KALEMLERİNİN YAKLAŞIK MALİYETTEKİ BEDELLERİNİN TOPLAM YAKLAŞIK MALİYETE ORANININ %90  - %110 ARALIĞINDA (%90 VE %110 DAHİL) KALMASI DURUMUNDA HER BİR İŞ KALEMİ İÇİN YUKARIDAKİ TABLODA YER ALAN PUANLAR VERİLECEKTİR. İSTEKLİLERİN TEKLİFLERİ %90  - %110 ARALIĞI DIŞINDA KALIYORSA İŞ KALEMLERİ İÇİN PUAN ALAMAYACAKLARDIR.

KALİTE VE TEKNİK DEĞER NİTELİK PUANI, HER BİR İŞ KALEMİ İÇİN VERİLEN PUANLARIN TOPLAMIDIR.

A.3. TOPLAM PUAN

TOPLAM PUAN, TEKLİF FİYAT PUANI İLE KALİTE VE TEKNİK DEĞER NİTELİK PUANININ TOPLAMIDIR.

A.4. FİYAT DIŞI UNSURLAR DİKKATE ALINARAK DEĞERLENDİRİLMİŞ TEKLİF BEDELİ
FİYAT DIŞI UNSURLAR DİKKATE ALINARAK DEĞERLENDİRİLMİŞ TEKLİF BEDELİ; FDTF = (ETF X 100) / TTP FORMÜLÜ İLE HESAPLANACAKTIR.
BU FORMÜLDE;
FDTF: İSTEKLİNİN FİYAT DIŞI UNSURLAR DİKKATE ALINARAK DEĞERLENDİRİLMİŞ TEKLİF BEDELİ,
ETF: TOPLAM PUANI EN YÜKSEK İSTEKLİYE AİT TEKLİF BEDELİ,
TTP: İSTEKLİNİN TOPLAM PUANI,  İFADE EDER. “

ŞEKLİNDE HESAP YÖNTEMİ OLUŞTURULMUŞTUR.
B. EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİF, FİYAT DIŞI UNSURLAR DİKKATE ALINARAK DEĞERLENDİRİLMİŞ TEKLİF TOPLAM PUANI EN YÜKSEK OLAN İSTEKLİYE AİT TEKLİF BEDELİDİR.



6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Efeler Belediyesi İhale Servisi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14.Diğer hususlar:

İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Araç Kiralama/0,72
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.